紙質檔案裝具霉變通常都會經歷變質、生霉以及霉爛三個階段。在裝具發生變質時，霉菌孢子或菌絲會在適宜的環境下開始萌芽，分泌的酶類會進入到材料內部，這樣就會與紙質材料建立腐生關系。下面霉菌孢子或菌絲就會在受損部位形成菌落，隨之進入到生霉的階段，擴散出灰綠色的霉斑。最后紙質檔案就會受到嚴重的腐化與裂解，然后就會進入到嚴重的霉爛階段。

檔案裝具發生霉變就會直接與材料接觸，進而使材料間接的受到侵害。紙質檔案內部資料一旦發生霉變就會破壞其分子結構，進而改變檔案資料的性能，導致紙張變色甚至腐爛。另外，霉變還會形成各種難以去除的色素，這樣會嚴重影響檔案資料的閱讀與復制。霉菌在代謝的過程中會產生甲酸、乙酸等有害物質，導致紙質檔案的酸性增加。酸性的增加會促進纖維素水解與紙張老化，進而使檔案內容中的字跡褪色或紙張變黃；酸性的增加也會加速霉菌的生長，紙質檔案裝具如果發生霉變就會直接影響其使用壽命，甚至會造成檔案資料內容染霉，進而造成不可挽回的損失。另外，一些微生物會代謝出諸多有害物質，人在接觸的時候會對其身體健康產生危害。

內容摘自：于卓，內蒙古自治區檔案局（館）保管利用部，《紙質檔案及裝具抗菌防霉的幾種措施》；刊發在《檔案與社會》，2019.6，P45-46