北京市檔案館作為省級國家一級綜合檔案館,承擔著北京市國家檔案資源的收集、保管、利用的重要職責,截至2018年底,館藏檔案共計954個全宗,紙質檔案246.4萬卷/件,排架總長度約18.2公里,包括明清至建國后各時期檔案。
如此海量的珍貴檔案,面臨著嚴重的紙張酸化病害及檔案壽命大幅縮短的嚴峻挑戰(zhàn)。同時,檔案具有“唯一性”、“孤本性”,如何安全的對檔案進行保護,也成了業(yè)內難題。為有效解決這種不利狀況,探索檔案安全保護的可行性,2017年,北京市檔案館聯(lián)合北京聯(lián)合大學、復旦大學和四川銳立文物保護科技有限公司共同承擔了國家檔案局《綜合檔案館紙質檔案酸化現(xiàn)狀及脫酸研究》課題項目。2021年9月經(jīng)國家檔案局驗收專家組評審,一致同意《綜合檔案館紙質檔案酸化現(xiàn)狀及脫酸研究》課題項目通過驗收。經(jīng)專家組討論,建議加強成果推廣運用,為有關部門提供決策依據(jù)。
歷時近5年的潛心研究,北京市檔案館對檔案的酸化病害和脫酸保護的緊迫性有了更加深入的認識。自2020年,北京市檔案館遵從國家檔案局對此科技成果的轉化建議,在行業(yè)內率先采購專業(yè)檔案脫酸保護設備對館藏檔案進行大批量脫酸保護。自2021年至今,北京市檔案館每年都設立檔案脫酸保護專項,使用安全高效的Bookkeeper脫酸保護技術對館藏珍貴歷史檔案進行批量脫酸保護。脫酸后效果顯著,有效延緩了紙張加速老化的問題,最大限度延長了紙質檔案的保存壽命。
2024年3月1日,《中華人民共和國檔案法實施條例》正式實施,為檔案保護利用法制化提供了強有力的支撐,也為珍貴檔案脫酸保護工作給予了法律保障。